Engineering Document Management

Spårbarhet, säkerhet och sökbarhet för teknisk anläggningsdokumentation och övriga administrativa rutiner

Bli 100% digital med

Rödmarkering

Undvik lösa pappersdokument med rödmarkeringar som lätt tappas bort i en mobil värld– bli 100% digital med Master concept Ultimate!

I Master concept är det möjligt för er att digitalt göra rödmarkeringar och kommentarer direkt på alla typer av dokument. Så som kretsscheman, layoutritningar, office-dokument eller annan teknisk dokumentation.
Rödmarkering är tillgänglig i både Master explorer och Master portal för att enkelt kunna göra ändringar både på kontoret och ute på fält.

Föregående Nästa

1 2

Integrerar all teknisk dokumentation – CAD, 3D-CAD, BIM

Med mer än 25 års erfarenhet från utveckling av tekniska CAD-applikationer och tillhörande dokumenthantering har vi byggt in all kunskap i vår generella dokumenthantering. Genom att få hjälp med att strukturera och klassificera era dokument i såväl projekt som i det vardagligt arbete skapas transparens, struktur och sökbarhet för alla. Master concept är en modern dokumentlösning dit ni även kan flytta alla gamla ritningar från pappersarkiv till filer.

Sökbarhet, kontroll, säkerhet

Filsäkerhet och revisioner på dokument

Filsäkerhet och revisioner på dokument är en av de viktigaste aspekterna på ett dokumenthanteringssystem. Med Ides dokumenthantering behöver ingen fundera över var filerna ligger eller om någon obehörig har åtkomst. Filerna ligger i ett digitalt arkiv – endast de som har tillgång till systemet kan öppna dokumenten med tillhörande fil/filer.

Boka demo

Spårbarhet, revisionshantering och attest

Dokumentsäkerhet och sekretess är viktiga egenskaper i ett dokumenthanteringssystem. Förutom ett kraftfullt behörighetskoncept i docMaster så är revisionshantering, spårbarhet och flexibla attestflöden andra exempel på funktioner för att stödja krävande dokumentationsmiljöer.

Microsoft Office-integration

Dokumenthanteringen i Master concept hanterar alla officeapplikationer, som exempelvis MS Word och MS Excel. Master concept Office dokumenthantering strukturerar dokument utifrån dokumenttyp. Det styr både vilken applikation som skall startas samt de metadata som skall skrivas in om dokumentposten och framför allt vilken information som skall synas i dokumentet.

Teknisk dokumentation i Engineering Document Management

En säker och centraliserad hantering av teknisk dokumentation

Teknisk dokumentation är en avgörande del i alla konstruktions- och anläggningsprojekt. Med Master concept skapas en central plattform för att samla, strukturera och kvalitetssäkra all teknisk dokumentation – från ritningar och manualer till CAD-filer och processdokument. Systemet säkerställer att rätt version av varje dokument alltid är tillgänglig för rätt person, oavsett om arbetet sker på kontoret eller ute i fält.

Effektiv struktur för tekniska dokument

Master concept gör det enkelt att organisera och klassificera teknisk dokumentation efter projekt, anläggning, objekt eller dokumenttyp. Tack vare inbyggd versionshantering och spårbarhet kan alla ändringar följas över tid, vilket skapar trygghet och ordning även i komplexa projektmiljöer. Funktionen för rödmarkeringar gör det dessutom möjligt att direkt kommentera och uppdatera dokument digitalt – utan behov av utskrifter.

Kvalitetssäkring och standardisering

Systemet stödjer ledningssystem och kvalitetsstandarder som ISO 9001 och ISO 55000, vilket gör Master concept till ett naturligt verktyg för företag som vill arbeta strukturerat och långsiktigt med sin tekniska dokumentation. Integrationen med CAD-, 3D- och BIM-applikationer gör att alla dataflöden kan knytas samman i en gemensam plattform. Det ger full kontroll, spårbarhet och ökad effektivitet i hela organisationen.

Vill du veta mer om hur Master concept kan digitalisera och effektivisera er hantering
av teknisk dokumentation?

Boka en demo med Ides redan idag.

Skillnaden mellan teknisk dokumenthantering och traditionell dokumenthantering

I tekniska projekt fungerar dokument som bärare av kritisk information om anläggningar, installationer och system. Ritningar, tekniska specifikationer, manualer och modeller beskriver hur en anläggning är uppbyggd och hur den ska driftas och underhållas.

Engineering Document Management innebär att dokument kopplas till anläggningsdata, objekt och projektinformation. Det gör att dokumentationen kan användas aktivt i både projektering, byggnation och drift istället för att endast fungera som arkiverade filer. Genom att strukturera dokumentationen på detta sätt blir det enklare att hitta rätt information och säkerställa att alla arbetar med uppdaterade dokument.

Arbetsflöden för granskning och godkännande

Tekniska dokument behöver ofta granskas och godkännas av flera roller innan de används i projekt eller drift. Konstruktörer, projektledare och beställare måste säkerställa att dokumentationen uppfyller tekniska och kvalitetsmässiga krav.

Med digitala arbetsflöden kan dokument automatiskt skickas vidare till rätt person för granskning och godkännande. När dokumentet godkänns registreras detta i systemet och en ny version publiceras. Detta säkerställer att projektorganisationen alltid arbetar med korrekt och godkänd dokumentation.

Versionshantering och spårbarhet

I anläggningsprojekt uppdateras dokument ofta under projektets gång. Ritningar revideras, tekniska lösningar förändras och dokumentation kompletteras. Engineering Document Management gör det möjligt att hantera flera versioner av samma dokument samtidigt som alla förändringar registreras. Systemet visar vilken version som är aktuell och sparar tidigare revisioner. Detta skapar full spårbarhet i projektet och gör det möjligt att följa dokumentens utveckling över tid.

Integration mellan dokument, CAD och BIM

Teknisk dokumentation skapas ofta i flera olika system. CAD används för ritningar, BIM-modeller beskriver byggnader och installationer och andra system hanterar anläggningsinformation.

Genom att integrera dokumenthantering med CAD och BIM kan organisationer samla all projektinformation i en gemensam plattform. Dokument, ritningar och modeller kopplas då till samma projektdata och kan hanteras tillsammans.

Detta skapar bättre kontroll över informationen och gör det enklare att använda dokumentationen genom hela projektets livscykel.

FAQ

Vad är Engineering Document Management?

Engineering Document Management är ett system för att hantera tekniska dokument i projekt och anläggningar. Det innebär att ritningar, modeller, manualer och specifikationer struktureras i ett system där versioner, ändringar och godkännanden kan spåras över tid.

Vilka typer av tekniska dokument kan hanteras i systemet?

Systemet kan hantera CAD-ritningar, BIM-modeller, tekniska specifikationer, manualer, projektdokumentation och driftinstruktioner. Alla dokument kan kopplas till projekt, anläggningar eller specifika komponenter.

Hur fungerar versionshantering och spårbarhet?

Versionshantering registrerar varje förändring som sker i ett dokument. Systemet sparar tidigare versioner och visar tydligt vilken version som är aktuell samt vem som gjort ändringar och när de genomfördes.

Hur integreras CAD-ritningar och BIM-modeller i dokumentflödet?

CAD-ritningar och BIM-modeller kan kopplas till dokumentstrukturen i systemet. Detta gör att ritningar, modeller och dokumentation kan hanteras tillsammans i en gemensam informationsmiljö.

Hur säkerställs kvalitet och godkännandeprocesser?

Genom digitala arbetsflöden kan dokument skickas till ansvariga personer för granskning och godkännande. Systemet registrerar godkännanden och säkerställer att endast godkända dokument används i projektet.

Kan Engineering Document Management användas i bygg, industri och energisektorn?

Ja, systemet kan användas i alla branscher där tekniska projekt kräver strukturerad dokumenthantering. Det är vanligt inom bygg, industri, energi och infrastrukturanläggningar där stora mängder teknisk dokumentation hanteras.

Engineering Document Management

Inbyggd PDF-hantering

Master concepts inbyggda PDF-hantering hanterar två filer samtidigt – originalfil och PDF-kopia. Master concept har redan efter installation en automatisk PDF-hantering av såväl Tekniska dokument som Officedokument. Det innebär att alla som inte har CAD-systemen fortfarande kan titta på PDF-kopian av dokumenten. Smidigt för en hel organisation.

Förhandsvisning av tekniska dokument och ritningar

I Master concept finns flera möjligheter att länka in förhandsvisnings- applikationer DWG-View eller AutoVue från Oracle. Dessa kan läsa och visualisera dokumentens originalfiler. Master concept har ett inbyggt generellt stöd för att länka in dem i systemet så att användaren har enkel och snabb tillgång till dem vid behov.

Teknisk documenthantering

Master concept tekniska dokumenthantering strukturerar dokument utifrån dokumenttyp. Det styr både vilken applikation som skall startas samt de metadata som skall skrivas in om dokumentposten. Master concept har systemstöd för avancerade 3D-modellprogram för att visualisera exempelvis anläggningar produkter och sammanställningar.

Spårbarhet och revisionshantering

Master concept har ett inbyggt stöd för spårbarhet och revisionshantering, vilket resulterar i ett system med maximal kraft och säkerhet.

Kvalitetssäkring

docMaster har funktioner för att upprätthålla kvalitetsrutiner såsom ISO9001 och håller dessutom ordning på dokumenten i projekt. Skaffa en struktur på er dokumenthantering i företagets interna verksamhet. Strukturera dokument efter projekt och även efter hur dokument levereras såsom i pärmar etc.

Integrerat i alla arbetsflöden

Dokumenthanteringen i Master concept är helt integrerat i alla arbetsflöden vilket skapar maximal effektivitet och kontroll i konstruktionsarbetet och för all projektdokumentation.

Engineering Document Management

Rödmarkering

Integrerar all teknisk dokumentation – CAD, 3D-CAD, BIM

Sökbarhet, kontroll, säkerhet

Filsäkerhet och revisioner på dokument

Spårbarhet, revisionshantering och attest

Microsoft Office-integration

Teknisk dokumentation i Engineering Document Management

En säker och centraliserad hantering av teknisk dokumentation

Effektiv struktur för tekniska dokument

Kvalitetssäkring och standardisering

Skillnaden mellan teknisk dokumenthantering och traditionell dokumenthantering

Arbetsflöden för granskning och godkännande

Versionshantering och spårbarhet

Integration mellan dokument, CAD och BIM

FAQ

Engineering Document Management

Inbyggd PDF-hantering

Förhandsvisning av tekniska dokument och ritningar

Teknisk documenthantering

Spårbarhet och revisionshantering

Kvalitetssäkring

Integrerat i alla arbetsflöden

Kontakt

Ides Privacy Statement

Lösningar

Produkter